Умови обробки даних

Ви вирішуєте, що питати в гостей і навіщо їхні відповіді: ви володілець цих даних (за GDPR - контролер). Ми зберігаємо відповіді для вас і діємо лише за вашими вказівками: ми ваш розпорядник.

Навіть якщо закон про захист даних не поширюється на вас як на приватних осіб, що організовують власне весілля, для нас ці умови діють повністю.

• Предмет: отримання і зберігання відповідей ваших гостей на RSVP для вашої події.
• Строк: від публікації запрошення до видалення відповідей (див. Видалення наприкінці).
• Характер і мета: розміщення запрошення, отримання відповідей через його форму, зберігання їх у Google Таблиці, до якої ви маєте доступ, лист вам про кожну відповідь і вчасне видалення.

Суб’єкти даних: ваші гості, зокрема діти, дані яких вносять батьки.

Дані: відповіді на обрані вами питання - зазвичай імена, чи прийде гість і скільки буде людей, діти та їхній вік, потреби в дорозі, автобусі і готелі, побажання пісні і повідомлення; час кожної відповіді і випадковий код з браузера гостя.

Якщо ви додаєте питання, відповідь на яке може розкрити стан здоров’я чи релігію, наприклад про харчові обмеження, для гостей воно необов’язкове, а в його підписі сказано, що відповідь побачите ви і ваш заклад.

Ваші вказівки - це ці умови, ваше замовлення і те, про що ви просите нас письмово (поштою). Якщо ми вважаємо, що вказівка порушує закон про захист даних, ми вам про це скажемо.

Ми ніколи не використовуємо відповіді для власних цілей: жодного маркетингу, профілювання чи статистики між подіями.

Відповіді бачать лише ті, хто працює над вашим запрошенням, і вони зобов’язані зберігати їх у таємниці.

Як ми захищаємо відповіді:

• Усе передається через HTTPS.
• Відповіді гостей ніколи не потрапляють у код запрошення. Форма RSVP лише приймає відповіді і ніколи не показує збережені.
• Таблиця з відповідями приватна: крім нас, відкрити її може лише пара.
• Запрошення розміщені на приватних посиланнях, які пошуковики не індексують.
• Дані замовлення бачать лише ті, хто над ним працює.

Ви дозволяєте нам використовувати для відповідей ваших гостей сервіси, перелічені в Політиці конфіденційності: Vercel (хостинг) і Google (Таблиці та Apps Script). Кожен із них зобов’язаний умовами захисту даних, які дають такий самий рівень захисту, як ці.

Перш ніж додати чи замінити сервіс, ми повідомляємо вас листом. Ви можете заперечити; якщо ми разом не знайдемо рішення, ви можете розірвати договір.

Vercel і Google можуть обробляти дані в США та інших країнах на підставі стандартних договірних положень ЄС.

Якщо гість хоче побачити, виправити чи видалити свою відповідь, ми допомагаємо вам відповісти. Якщо запит надходить нам, ми передаємо його вам протягом 2 робочих днів.

Ваша постійна вказівка нам: якщо ви не відповісте протягом 10 днів, ми самі виконуємо запит гостя, наприклад видаляємо його відповідь.

Якщо ми дізнаємося про витік, що стосується відповідей ваших гостей, протягом 48 годин ми повідомляємо вам, що відомо і що ми робимо, і допомагаємо з повідомленнями, які маєте зробити ви.

За потреби ми також допомагаємо з питаннями безпеки та оцінкою впливу на захист даних.

Ви можете будь-коли скопіювати чи експортувати відповіді зі своєї Google Таблиці.

Ми видаляємо відповіді через 3 місяці після весілля. Якщо попросите, зберігаємо їх до кінця строку розміщення. З наших резервних копій вони зникають протягом наступних 30 днів.

На запит ми надаємо все потрібне, щоб показати, що ці умови виконуються: цей додаток, перелік сервісів і опис заходів безпеки. Інші перевірки, якщо їх вимагає закон, ми погоджуємо з вами заздалегідь.

Питайте лише те, що потрібно для події, і повідомте гостям, хто отримує їхні відповіді. Під формою RSVP ми додаємо коротку примітку про це: відповіді отримуєте ви, ми зберігаємо їх для вас і видаляємо через 3 місяці після весілля.